Referat bestyrelsesmøde 15. november 2023

Referat bestyrelsesmøde 15. november 2023

Referat bestyrelsesmøde 15. november 2023

Tilstede: Christoffer, Christina, Nanna, Cathriona, Morten, Jonas, Niels, Anders, Jeppe

Fraværende: Nina, Maria, Shawn, Freja

  1. Nyt fra skole, SFO, klub v/ NB og JV
  • Møde med kommende 0. klasse
    • 14 der umiddelbart skrev sig op
      • Status quo, hvis alle kommer
    • Fagdag 14/11
    • Klippe/klistre, Juleferie
    • Sygdom (influenza-periode) kan mærkes lidt på hverdagen

  1. Elevrådet v/ Shawn
  • Udsat da der ingen repræsentant fra elevrådet var.

  1. Mobbepolitik og kostpolitik v/ JV
  • Spørgsmål på introaften om der eksisterer en mobbepolitik
    • Trænger til opdatering, ligesom alle øvrige politikker
  • Kostpolitik
    • Kommer af en udtrykt bekymring omkring mængden af kage i klubben.

  1. Udeområdet – arbejdsgruppe v/ Morten og co.
  • Modelleret lidt rundt, droppet tømreren da det skal være frivillige.
    • Morten har tegnet en tegning af hvordan det kan se ud (denne er forevist for bestyrelsen – Tipi).
      • Nanna hjælper med ansøgningen til kommunen. Har booket møde for at afklare hvad der er behov for af dokumentation.

  1. Børnehave v/ JV og CC
  • Status og plan
    • Snart i mål med det håndværksmæssige. ABA-anlæg sættes op nu, og mangler byggesagkyndiges gennemgang.
    • Årby VVS til brandslange.
      • Anders undersøger eventuel pris fra en anden.
    • Kan ansætte fra slutningen af uge 7.
      • ”Børnehavekoordinator” ansættes først. Vikar til at dække øvrige timer.
      • Børnehaven kan muligvis åbne 1. april.

  • Praktik – tapetsering og maling? Gulv?
    • Morten vil gerne dekorere i naturtema
    • Repareret en dør, Morten har spartlet.
  • Nogen der ligger inde med en rest glasvæv, til at dække en tidligere døråbning.
  • Møde med interesserede til børnehaven d. 21/11.
    • Sendt mail ud til mailadresser på Intra.
  • Gulv skal laves inden der åbnes.
    • Høng gulvservice kontaktet for pris på udførsel
    • Hou kan eventuelt også give tilbud
    • Nanna skaffer et nummer på en gulvmand i Holbæk, som muligvis kan være billigere.

  1. Fondsudvalget v/ NJ og CC
  • Ikke hørt fra Bent O. endnu
    • Behandles muligvis i dag (15/11).

  1. Nyt fra støtteforeningen v/ FL
  • Freja ikke til stede.

  1. Pædagogisk dag v/ CC og co.
  • Udsættes da mødet omkring pædagogisk dag blev aflyst
  • Kan forældrene også dække 08.15 til 12.00? SFO’en hele dagen, så hele dagen kan bruges til pædagogisk dag?
    • Umiddelbart droppet for denne gang, forsøges muligvis en anden gang.

  1. Viggo vs. Intra v/ JV
  • Fået tilbud fra en kommunikationsplatform der hedder Viggo
  • ForældreIntra koster 25.000kr om året.
  • Viggo koster 17.500kr om året.
    • Kommunikerer med Komit
    • Mere simpelt
  • Niels skriver ud omkring det til personalet, og bestyrelsen er umiddelbart positivt stemte for det.

  1. Ny tilsynsførende v/ JV og CC
  • Peters certificering som tilsynsførende udløber om 2 år.
    • Ny vælges om 2 generalforsamlinger:
      • Vi undersøger mulighederne omkring valg af ny tilsynsførende.

  1. Eventuelt
  • Mogens fylder 80, og holder reception d. 23/11.
    • Køb lille skab hvor de kan have lidt forskelligt?
  • Christoffer finder et skab hos Spildopperne eller Kirppu, afleveres til Morten for indgravering.
  • Det er aftalt, at der handles for at støtte lokalområdet, men dermed ikke sagt, at dette betyder der ikke må handles andre steder. Dette skal ses som en hensigtserklæring, og ikke som sat i sten.