Tlf. 59 56 00 99 | kontor@friskolenpaaroesnaes.dk

Referat bestyrelsesmøde 25. oktober 2023

16 nov Referat bestyrelsesmøde 25. oktober 2023

Posted at 11:31h in Referater by

Referat bestyrelsesmøde 25. oktober 2023

Til stede: Jonas, Cathriona, Maria Nina, Morten, Niels, Shawn, Nanna, Freja, Christoffer, Anders, Jeppe

Fraværende: Christina

  1. Referater fra sidste bestyrelsesmøde underskrives
  • Referat fra sidste gang underskrives
  1. Nyt fra Skole, SFO og klub v/ NB og JV
  • Emneuge: Der var emneuge og skolelørdag inden efterårsferien, som gik rigtig godt.
  • Der er rigtig god stemning på skolen efter efterårsferien.
  • Der har været flere elever på prøve den sidste tid og der er fortsat nogen på prøve. Der er startet 2 nye efter ferien.
  • Der er klubfest i denne uge.
  1. Elevrådet v/ Shawn

Shawn er formand for elevrådet og deltager i dette bestyrelsesmøde:

  • Emneugen: Shawn fortæller om elevrådets evaluering af emneugen, som eleverne synes var rigtig fint. Dog var maden, der kunne købes af eleverne i løbet af ugen lidt for “sund”
  • Skærmpolitik: Er startet og fungere fint indtil videre
  • Spejl i omklædningsrummet: Der er kommet spejl op i pigernes omklædningsrum. Det er de meget glade for.
  • Fest: Elevrådet arbejder videre med ønskes om at holde en fast for de store.
  • Niels Eleverne roses for deres adfærd omkring skærmpolitikken.
  • Bestyrelsen spørger ind til, om møderne i elevrådet fungerer godt. Shawn udtaler, at det går rigtig fint.
  • Freja fra støtteforeningen oplyser Shawn om, at der er midler i støtteforeningen til ting, eleverne gerne vil have. Støtteforeningen vil også gerne søge fonde til ting, elevrådet kunne ønske sig på skolen.
  1. Skærm Politik v/JV og Shawn

Denne er startet og det fungerer fint og eleverne er gode til at overholde den.

  1. Udeområdet – arbejdsgruppe v/ Morten og JV
  • Drivhuset: Vil blive bygget henover vinteren. Der skal koordineres vedr. materialer, der skal skaffes.
  • Arbejdslørdag: Lørdag d. 28 oktober. Her vil der blive lavet flere ting, skolen ønsker sig.
  • Bålhus: Der skal ansøges om byggetilladelse, når tegningerne er lavet.

Aktion: Morten sørger for at tegningerne til bålhuset bliver gjort klar til ansøgning om byggetilladelse til bålhuset. Freja står for ansøgningen af byggetilladelse hos kommunen. Cathriona sender Kravene fra friluftsrådet til Freja, Morten og Jonas.

  1. Børnehave v/ JV og CC
  • Ansættelser: Vi kender ikke datoen for opstart af børnehaven endnu. Cathriona og Jonas arbejder med forskellige scenarier.
  • Ibrugtagningstilladelse: Vi har fået godkendelse til dette
  • Anders og Mogens har brugt dagen på at lave hegn, som der kræves ift. børnehaven.
  • Mini-røs: Cathriona og Jonas laver brev med indbydelse til åbent hus og opstartsmøde, til de elever, der er skrevet op med opstart i maj 2024.
  • Pædagogisk læreplan: Denne er lavet færdig. Cathriona sender den til resten af bestyrelsen til endelig godkendelse.
  1. Fondsudvalget v/ NJ og CC
  • Bent O. Jørgensens fond: udvalget har netop sendt en ansøgning mhp. støtte til at betale skolens pavilloner ud.
  • Jem og fix fonden: Vi overvejer at ansøge denne fond til materialer til skolens drivhus. Morten og Freja går videre med den.
  • Energi: Cathriona undersøge lige nu fonde vedr. vedvarende energi og forskellige alternative løsninger til skolen.
  • Få det fixet pulje: Freja undersøger denne pulje ift. renovering af blandt andet taget og vinduerne i vores gymnastiksal.
  1. Arbejdsdag v/ CL og MS

 Der er 77 tilmeldte til kommende arbejdslørdag d. 28. oktober. Skolen har lavet en liste over, hvad der er behov for at blive lavet.  Nina og Martin sørger for indkøb af materialer. Der vil være frokost, kaffe og kage på dagen.

Aktion: Anders snakker med Thomas vedr. afhentning af materialer til opsættelse af hegn ved den nye børnehave.

  1. Nyt fra støtteforeningen v/FL
  • Halloween: Støtteforeningen har lige haft møde vedr. halloween i klubben i denne uge. I næste uge holder sfo’en halloween. De er i gang med at planlægge indkøb til begge arrangementer.
  • Fondsansøgninger: støtteforeningen er i gang med at planlægge mål for ansøgninger.
  1. Pædagogiske dage v/ CL, CC, NB, JV
  • Fra fredag d. 3. nov. kl. 12 til lørdag middag er der pædagogisk dag. Programmet er næsten på plads. Der er sørget for mad og drikkevarer til dagene.

Aktion: Jonas laver programmet færdig.

  1. Kommende skolestruktur v/ JV og CC
  • Ny struktur: Der er besluttet at lave en ny struktur ift. mere elevcentreret læring på de forskellige trin. Jonas foreslår, at bestyrelsen og personale bruger den næste pædagogisk dag i januar til planlægningen af dette. Den yderligere planlægning vil foregå I løbet af foråret 2024. Jonas er i gang med at undersøge fra skoler, der har lignende struktur.

Aktion: Der nedsættes et udvalg, der planlægger den pædagogiske dag i januar 2024. Dette består af Cathriona, Maria, Jeppe, Freja og Nina (kost og logi)

  1. Økonomi v/ JV og CC

Jonas har været i kontakt med Banken. De har kontaktet DLR vedr. kreditforening. DLR kigger nærmere på dette.

Vores udgifter og indtægter balancerer og er stabile, men der er en udlægning pga. elevantallet 5. sep. samt en barsel.

  1. Eventuelt

Print page